1.- DATA, HORARI i SITUACIÓ:

La Fira AUTOTRAC se celebra durant el mes d’abril, segons el calendari que es publicarà oportunament als Pavellons Firals i Recinte Exterior. L’horari d’exposició i visita és de les 10 del matí fins a les 8 de la tarda, ininterrompudament.

Els estands han d’estar oberts obligatòriament durant l’horari de visita de la Fira. L’organització es reserva el dret de clausurar els estands o les instal·lacions dels expositors que incompleixin aquesta o altres condicions del Reglament.

2.- PRODUCTES I LLOC D’EXPOSICIÓ:

Únicament s’admeten productes usats o recondicionats (no nous), enquadrats en alguna de les seccions següents i que s’exhibiran al lloc que s’indica:

• a) Maquinària Agrícola.
• b) Maquinària per a instal·lacions ramaderes.
• c) Maquinària per a indústries complementàries.
• d) Camions, furgonetes, motors i complements.
• h) Automòbils, furgonetes, motocicletes i complements.

No es permet l’exposició de productes que puguin molestar als altres expositors o al públic visitant, en especial productes perillosos i insalubres o que puguin deteriorar les instal·lacions.

3.- EXPOSITORS i DRET D’ADMISIÓ:

S’admeten com a expositors les firmes comercialitzadores de mercaderies incloses en les seccions anteriorment ressenyades. L’organització examinarà les sol·licituds de contractació d’espais i determinarà si s’ajusten o no a les condicions establertes, reservant-se en tot moment el dret d’admissió de persones i objectes, sense que les seves decisions hagin d’estar motivades.

4.- SOL·LICITUD i RESERVA D’ESPAI:

Les sol·licituds de reserva d’espai s’han de formalitzar a través de la pàgina webwww.fira.com mitjançant el formulari de participació.

Els expositors que hagin participat en la darrera edició de la Fira tenen prioritat per reservar el mateix espai ocupat l’any anterior, sempre que presentin la sol·licitud abans del dia 28 de febrer de l’any de la celebració del Certamen.

Les reserves d’espai deixen de tenir validesa si quinze dies abans de la inauguració de la Fira no s’ha satisfet la totalitat de l’import de l’espai o l’estand reservat.

En casos excepcionals i ineludibles, l’organització de la Fira es reserva les facultats de canviar la situació de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.

5.- ADJUDICACIÓ DEL ESPAI:

L’organització adjudicarà l’espai d’acord amb els següents criteris:

• Expositors d’edicions anteriors que hagin formalitzat la reserva en el termini establert.
• Ordre de recepció de les sol·licituds.
• Sectorització i distribució general de l’espai.
• Expositors amb major superfície contractada.

A fi i efecte d’aconseguir una distribució racional de l’oferta i de l’espai, l’organització es reserva la facultat de seleccionar les firmes expositores, adjudicar menys espai del sol·licitat o canviar la ubicació sol·licitada per l’expositor.