1.- FECHA, HORARIO y SITUACIÓN:

La Feria AUTOTRAC se celebra durante el mes de abril, según el calendario que se publicará oportunamente en los Pabellones Feriales y Recinto Exterior. El horario de exposición y visita es de las 10 de la mañana hasta las 8 de la tarde, ininterrumpidamente.

Los stands deben estar abiertos obligatoriamente durante el horario de visita de la Feria. La organización se reserva el derecho de clausurar los stands o las instalaciones de los expositores que incumplan esta u otras condiciones del Reglamento.

2.- PRODUCTOS Y LUGAR DE EXPOSICIÓN:

Únicamente se admiten productos usados o reacondicionados (no nuevos), encuadrados en alguna de las secciones siguientes y que se exhibirán en el lugar que se indica:

• a) Maquinaria Agrícola.
• b) Maquinaria para instalaciones ganaderas.
• c) Maquinaria para industrias complementarias.
• d) Camiones, furgonetas, motores y complementos.
• h) Automóviles, furgonetas, motocicletas y complementos.

No se permite la exposición de productos que puedan molestar a los otros expositores o al público visitante, en especial productos peligrosos e insalubres o que puedan deteriorar las instalaciones.

3.- EXPOSITORES y DERECHO DE ADMISIÓN:

Se admiten como expositores las firmas comercializadoras de mercaderías incluidas en las secciones anteriormente señaladas. La organización examinará las solicitudes de contratación de espacios y determinará si se ajustan o no a las condiciones establecidas, reservándose en todo momento el derecho de admisión de personas y objetos, sin que sus decisiones hayan de ser motivadas.

4.- SOLICITUD y RESERVA DE ESPACIO:

Las solicitudes de reserva de espacio deberán formalizarse a través de la página web www.fira.com mediante formulario de participación.

Los expositores que hayan participado en la última edición de la Feria tendrán prioridad para reservar el mismo espacio ocupado el año anterior, siempre que presenten la solicitud antes del día 28 de febrero del año de la celebración del Certamen.

Las reservas de espacio dejan de tener validez si quince días antes de la inauguración de la Feria no se ha satisfecho la totalidad del importe del espacio o stand reservado.

En casos excepcionales e ineludibles, la organización de la Feria se reserva las facultades de cambiar la situación de cualquier expositor, atendiendo a los intereses generales de la Feria.

5.- ADJUDICACIÓN DEL ESPACIO:

La organización adjudicará el espacio de acuerdo con los siguientes criterios:

• Expositores de ediciones anteriores que hayan formalizado la reserva en el término establecido.
• Orden de recepción de las solicitudes.
• Sectorización y distribución general del espacio.
• Expositores con mayor superficie contratada.

Con la finalidad de conseguir una distribución racional de la oferta y del espacio, la organización se reserva la facultad de seleccionar las firmas expositoras, adjudicar menos espacio del solicitado o cambiar la ubicación solicitada por el expositor.